Заочный семинар «Осваиваем инструментарий»

Данный семинар является логическим продолжением семинара «Отличие электронного издания от печатного», в котором рассматривались методические вопросы форматирования текста статьи, публикуемой в формате электронного издания. Материалы опубликованы в формате электронной публикации (см. https://www.isras.ru/publ.html?id=2801) Цель настоящего семинара - «Осваиваем инструментарий» - показать приемы работы в программе Ms Word, описать основные возможности, дать практически советы.

Новое 

Как показать траектории. Описан инструмент, с помощью которого можно наглядно показать траектории поведения различный социальных групп

Работа в Excel

Excel. Диапазон данных VS таблица. Рассмотрены особенности формата «Таблица», показаны преимущества перед «Диапазоном данных»

Excel. Мгновенное заполнение. Рассмотрена одноименная функция

Excel. Немного инфографики. Еще один вариант визуализации данных с использованием элементов инфографики 

Excel. Скопировать формат графика
Описан аналог инструмента "Формат по образцу" - как копировать форматирование графика

Простота и наглядность в графиках

Надписи «наискосок»
Наклонные надписи по горизонтальной шкале читать сложно. Приведены примеры, как можно видоизменить диаграмму, чтобы обеспечить надписи по горизонтали.

Таблица в виде диаграммы или диаграмма в формате таблицы
Описан один из форматов представления данных - таблица, отформатированная с использование гистограммы (инструмент "Условное форматирование"

Инструмент «Выбрать данные»
В заметке описана работа с инструментом «Выбрать данные», с помощью которого можно легко менять порядок рядов данных в легенде, очень удобно для линейных графиков

Лепестковая диаграмма. Интересный вариант
В заметке рассмотрен нестандартный вариант лепестковой диаграммы. По шагам рассказан процесс построения.

Сборники

На базе статей заочного семинара «Осваиваем инструментарий» Были созданы сборники:

• Осваиваем инструментарий. Цикл статей / Институт социологии РАН, Григорьева Е.И., Ситдиков И.М. // Официальный сайт ИС РАН - 2013. 169 cтр. [Электронный ресурс]. URL: https://www.isras.ru/publ.html?id=2811 - практикум по работе в MS Word 2010, основанный на статьях данного семинара
• Григорьева Е.И., Ситдиков И.М. Осваиваем инструментарий. Практикум. 2-е издание [Электронный ресурс]: / Григорьева Е. И., Ситдиков И. М. – Электрон. текст. дан. (объем 3,1 Мб). – М.: ФНИСЦ РАН. 2017, 184 с.: илл. - переработанный практикум, ориентированный на MS Word версии 2016
• В графиках нет мелочей [электронное издание] / Е. И. Григорьева; ФНИСЦ РАН. – Электрон. текст. дан. (объем 0,8 Мб). – Москва: ФНИСЦ РАН, 2018. – 45 с. – URL: https://www.isras.ru/publ.html?id=6311
• Простота и наглядность в графиках [электронное издание] / Е.И. Григорьева; ФНИСЦ РАН. – Москва: ФНИСЦ РАН, 2019. – 63 с. – Электрон. текст. дан. (объем 1,6 Мб). – URL: https://www.isras.ru/publ.html?id=6970
• Графики в презентациях [электронное издание] / Е.И. Григорьева; ФНИСЦ РАН. – Москва: ФНИСЦ РАН, 2019. – 30 с. – Электрон. текст. дан. (объем 1,6 Мб). – URL: http://www.isras.ru/publ.html?id=7127

Статьи не вошедшие в сборники:

• Статья «Совместная работа с текстом. Инструменты Word»
• Статья «Схемы и текстовые поля» 
• Статья «Простота и наглядность в графиках. Трехмерная фигура»
• Статья «Лепестковая диаграмма. Интересный вариант»

Архив статей семинара

Эти материалы также опубликованы в сборнике «Осваиваем Инструментарий»

• Статья первая. Форматирование текста.

• Вторая тема «Строим графики»

Подробно, по шагам, расписан процесс построения диаграммы, описаны особенности: столбчатой и линейчатой диаграммы, графика и круговой диаграммы. Как и в первой теме, материал представлен в формате уроков. В конце каждой статьи даются задания для самостоятельного выполнения.

• Часть 1. Столбчатая гистограмма
• Часть 2. Линейчатая гистограмма
• Часть 3. График
• Часть 4. Круговая диаграмма

• Работа с таблицами. В статье описаны приёмы работы с таблицей: заливка одного столбца или строки, ячейки, работа с многоуровневой шапкой и др. Открыть статью
• Работа с рисунками. В статье объясняется, как правильно вставить рисунок или фотографию, как изменить размер, вырезать часть изображения, улучшить качество.
  Открыть статью

• Статьи для более опытных пользователей
  • Настройка стилей. В статье рассказано, как можно немного подстроить стили «под себя». Изменить размер шрифта, поменять цветовую гамму, сохраняя общий стиль и т.п.
  • «Особенные» графики. Статья дополняет тему «Строим  графики». Показан процесс построения некоторых графиков, типа гистограммы с положительными и отрицательными значениями, комбинированные диаграммы.
  • Полезные советы. Темы этой статьи: автометическая нумерация таблиц и рисунков, перекрестные ссылки, расстановка колонтитулов, выравнивание чисел в таблицах и другое.

• Заметки о чёрно-белой публикацииВ статье описаны некоторые особенности чёрно-белой публикации, рассказано, как применить навыки, полученные в результате нашего семинара, при подготовки статьи для печати. Открыть статью

Дополнительные материалы:

Статья «Заметки редактора». Статья посвящена тому, как НЕ НАДО делать. Авторы делятся своим опытом работы текст-редакторами. Приведено 11 примеров разлдичных диаграмм, проанализировано, что в них сделано не так, дается новый, редакторский вариант диаграммы.

Скачать статью.